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网站运营实战之三:正规化推广

Posted by L on 四月 23rd, 2010

虽然说运营推广这一个环节,跟上一个环节内容的专业性以及时效性存在很高的关连性,但是站在企业最前线,其实要有一种,其实产品不怎么出色,也要把他顺利的卖掉的认知,因为这就是这个部门的职责,除非到其它企业,否则应该当仁不让…

或许说一个网络企业或者是其它类型企业,最乐见的是,你的用户、客户很乐于透过口耳传拨的方式(病毒式营销),帮你的产品、服务做介绍,而这也是最有成效的一个推广策略,很多网站也运用了一些直销的概念,让网民用户们乐意的发挥其贡献力,然而或许这个机制是在网站或者产品规划之时,就已经预先设计的功能,顶多只算推广部门的一个分支单位…

在组织与制度的介绍中,可以看到,一个正规化的推广部门,分工非常的精细,首先针对不同的推广方式,有不同的权责单位,这是一种横向的分工,比方说为数众多推广与业务人员,他们直接面对网络上的用户,也有专职渠道合作的单位,他们透过网站合作、联盟的方式,透过关系的建立,让一些志同道合的网站联合共同推广,而最后就是所谓的媒体公关单位,这是一个网站能否建立品牌以及长期效益的重要部门,他们透过与其它媒体合作,把公司的发展远景以及产品特性,不断的散拨出去,而且也透过公关的操作,对企业进行包装,建立企业的形象,并且透过政商关系的维护,让企业获得最大的利益,也免于被不肖份子打压…

除了横向的分工之外,每个独立单位中还会有纵向的分工,他们是针对不同的地区、不同的客户属性来做分工,比方说,一个全球性的网站,他们会因应不同地区,设有不同的操作团队,又比方说,一个地区性网站,会根据客户规模的大小,而有不同的负责单位或者人员,这是避免把所有的用户、客户混为一谈,而导致无法发挥最大的效益…

可以这么把这整个运营推广的目的分成,短期扩速爆发以及长期品牌知名度以及用户忠诚度的建立,短期要靠大规模推广业务人员的冲锋陷阵,而长期需要靠合作、公关的运筹帷幄,两者间必须取得一个平衡点,如果任何一边过犹不及,比方说短期的策略过于激进,会引起用户以及接受到这些讯息人们的反感,如果长期占上风,则可能企业实质扩张的速度会显得缓慢,且运营成本较高…

一般网络上可以看到许多网络推广的常见策略方法(参考V怪客:哪些营销渠道带来的顾客最新?),是短中长期各种推广人员的常用招数,比方说到所有的网站、Blog、讨论区(论坛)、BBS、书签(网摘)网站张贴文章,吸引用户的连结,或者透过实时通工具(MSN、QQ、Skype)甚至Email的群发,或者是大量的交换友情连结,甚至是采用搜索引擎的关键词广告,到处购买广告位置等等,这都是有组织化、机械化、甚至24小时轮班制的大规模操作…

比较明确的是,因为推广的效益可以很明确的定义到每个人员身上,所以这个部门务必要看着数据操作,一般都是采用cookie的方式,CRM的重要性在此突显出来,有好的CRM如同一个指南针,让这推广大军能够知道哪些方法、哪些合作对象的贡献度高,而不至于盲目乱撞…

本文不在一些常用的正规方法上多做介绍,因为这些方式,只要在google上面以「网络推广」、「网络营销」等等关键词,就可以找到许多好方法,而是强调在于如何大规模的组织战,而在谈过了正规化推广之后,下一篇文章,将跟大家分享一些推广上的旁门走道…

网站运营实战之二:运营维护与编辑

Posted by L on 四月 23rd, 2010

网站运营在明确的组织以及管理制度之后,下一个重要的环节就是网站的日常运作、维护以及更新,如果将一个网站比喻成一个剧场,那个网站工程以及技术人员就是负责搭戏台、背景与灯光,这可能是一次性的工作,而之后每天的例行性工作就是由运营、维护(简称为运维)以及编辑人员来负责了…

在一个大型的网站平台中,通常除了业务与推广人员之外,最多的就是运营维护以及编辑人员,首先,任何问题都不比网站的连接顺畅度以及网页开启的速度关键,因为如果网站给人一种不顺或者不可信赖的感觉,就好像被骗了一次,不会在有下一次了,所以一定要确保用户所在的任何地方,都能够很顺畅的连接上网,而且是7×24x365的稳定性,毕竟网络世界是没有休息的…

再来,内容可以说是网站最重要的灵魂,而网站内容的专业度就来自于专业分工,举例来说:一个专营电子书的平台,因为要把所有的新书或者根据专题、节庆来做图书介绍,因此编辑部门会根据不同属性的内容频道做分组,甚至一个漫画图书,又可以细分成不同的编辑人员,比如说:少男漫画、少女漫画、管理职场题材漫画、同性爱情(BL、GL)漫画甚至是十八禁的漫画等,分工之精细,就为了提供最专业的内容与服务给用户,并顺应潮流引领一个新的潮流…

专业之余,合格的网站运维以及编辑人员还有几个必要条件,其一为熟悉网站优化SEO的基本规则,比方说:一个网页上介绍某种特定内容的主要关键词有哪些,并妥善的安排关键词的密度,同时要能够让搜索引擎收录的网页数极大化,以及PR值的提升,因为对他所属专业的了解,还需要透过一些预先的操作,让未来可能引爆的话题提前被收录,这有助于提升关键词的排行…

其二是细心度以及网站的质量,最基本的就是避免错误的发生,包含:内容未经考证的错误、错别字,网页上面连结的错误,图片不清晰、分辨率处理不好、置放错误等,以及因应越来越多的浏览器上CSS不兼容的问题,而且并不是没有错误就过关了,内容还需要有一定专业程度以上的保证,而如果在内地的话,还要经过自动的筛选或者人员的检查,避免一些敏感或者不合规定的文字与图片出现,一旦出现这个,就是犯了大忌,重则面临关站的风险…

如果还有的话,就是时效性,网站运维应该比拟电视台的新闻,随时在第一时间掌握最新动态,比方说新闻网站,要第一时间之内,将最新的新闻提供出来,而电子书网站,也必须在第一时间把最新的书籍介绍出来,不论是假日或者是半夜,时效性是网站很重要的竞争性指标…

不过这都只是运维以及编辑部门的基本职责规范,如何确保被彻底执行,或者是如何制定一个合理的管理制度,其实每家都有不同的观点,尤其针对「质量」的要求一直都是比较模糊的,一般都以每个人所维持内容或者频道每天的阅读量(IP与PV数),以及被收录数量等数据来做规定,同时一些主要的网站,都会在其所更新的内容上属名,这不仅对于该人员是一种光荣,也是一种压力,因为这关系到自己的名誉…

由此可见,一般底层的运维、编辑人员压力不小,因为每天要想办法产生许多有质量的内容来完成任务,而且还不能比其它网站慢,是以一般他站网站推广人员,如果想做好媒体宣传以打照知名度,都会跟一些编辑保持良好的关系,并随时提供相关领域的专业内容给这些编辑,这也成了一个很特殊的供需关系…

当然,网络上也敎了很多如何把别人的文章变成自己文章的方法,可不可取就看每个编辑人员的心态了…

运维以及编辑这一个关卡之后,才能够开始谈网站的对外推广与运营,而如果没有先把网站的内容经营好,就贸然的对外宣传推广,最终只会造成一种负面营销的结果,重则可能毁了一个网站的未来,所以这就如同一个鱼帮水、水帮鱼的关系,而如果是个人网站,如果无力作好推广的,只要退而求其次,把网站经营好,或许慢了一点,但很自然地,好东西是不会寂寞的…

网站运营实战之一:组织和制度

Posted by L on 四月 23rd, 2010

这几年一直都在网络公司里面负责网站营运的工作,对于网站经营做了不少的尝试,也累积了不少好的或者不好的经验,心想,趁现在比较空档把它记录下来,可以作为未来在经营管理以及策略运用上的借鉴,打算把它分成几个系列,包含组织与制度、运营与维护、正规化推广、旁门走道篇,甚至一些特殊绝招的系列来做完整的纪录,也分享给更多的同好,同时希望大家能够一起来讨论…

首先,我以组织与制度作为开始,因为一个打算长久经营的网站,企业化经营的规划与布局是最根本的工作,如同一般企业管理的课题所熟知的,即所谓的制度以及组织,如果这一块存在混淆不清的状况,很可能会出现所谓的三不管地带,大家都不认为这是他分内的工作…

所谓的组织,在网站运营推广上面,很根本的几块区分,包含了网站工程部门(技术部门)、美术设计部门、MIS、网站维护以及编辑部门(类似补给、后勤)、项目规划以及营销部门(类似参谋、计划)、网络推广以及业务部门、商务合作部门、渠道通路部门、公关部门、广告部门、客户服务部门、数据管理部门等等,这还可以依据实际的规模大小,而做细分或者整并,比方说:在内地,商务合作或者业务推广部门又可分为大客户部门、一般客户部门等,针对不同的客户类别有不同的规范,分别由不同的部门来操作,而一些刚起步的公司,则会有身兼数职的情况,而这个组织规范最主要目的,就是让各种功能、操作都能够发挥其应有之功效…

其实,组织部门划分因企业文化而异,有些企业倾向扁平化管理架构,有些企业则是多层式的管理架构,各有利弊,扁平化则整个组织的主管能够比较轻易的接触到各个环节,反应最为快速,也不至于出差错,适合初创公司,而多层式管理架构,则适合庞大的组织,因为发展壮大了,所以需要透过更充分的授权方式,且各个领域都有撑得起的主管人选,让组织的运作不至于耗费太多的时间,而影响了效率…

而说穿了,这么多部门,只有一个很简单的过程,保持网站能够正常的运作着,每天都有新的内容产生,然后透过各种介绍方式,尽可能到达所有用户的计算机前,关于如何到达,不外乎推广、合作以及公关的三种操作,后续将有专文介绍…

再从制度面来探讨,与其说管理制度是一个规范、限制,不如说这是确保组织能够有井有序的运作着,即使主管因公务出差甚至生病了,都不至于有任何影响,要注意的是「制度是死的」,应该随时反思与调整,甚至听取来自于实际操作人员的心声,一个完善的管理制度,应该是建立在「推动」的角度,而不是「拉动」的消极管控,很多的管理制度都出现本末倒置的情况,遇到问题之后,制定了更多的规范来防堵问题再度发生,而忘记了人的本性,其实一个正面引导的制度,反而能够使组织里面的成员发挥出更大的效益…

用一个实际的案例说明:一个针对推广人员的管理制度,可以很消极的制定,每个人每天的工作量以及应达到的目标,同时明确的规范没有完成的惩罚制度,然而却对于完成或者超标的奖励却过于严苛,或者只字不提,这样只会产生反效果,应该要反过来,让大家知道达到目标的好处,同时强调因为领有一份薪资,所以也承担着应有的任务量…

除了所谓的组织与制度之外,还有一个关键,就是主管的领导责任,必须时常提醒、教育组织成员,组织的目标是什么,达到目标之后的好处,同时对于每一个超标或者未达标的员工表示关心,明确奖惩制度,既然有了制度,就一定要严格遵行…

当然,这些都只是很粗浅的一些观念与导引,可以运用的不仅仅是在网络公司上面,其余领域也可一体适用,细节的话,大家可以在网络上搜查看看,甚至是与我进行讨论,在完善了这第一步骤之后,接下来才进入第二阶段「运营与维护」…

谈谈网站的黏度|网站运营|SNS|交友| (转载)

Posted by L on 七月 19th, 2009

作者:许杰 (运营管理)

从事互联网行业10年,曾经负责过B2B网站的运营、创建过一家交友网站,参与运营过一家SNS网站,正好在这段休息的时间里,把自己在网站运营方面的一些心得、经验和问题总结出来,以期抛砖引玉与大家一起探讨。

网站运营范畴包括:产品设计、内容运营、内容更新、市场推广等相关的运营管理工作。具体表现为网站策划、产品开发、网络营销、客户服务、市场推广等;

那我就先从网站的黏度说起,作为一个网站运营者,我们不得不面临一个问题,就是如何提高网站会员的黏度,广义的黏度指的是用户对网站的重复使用度(依赖度、忠诚度),和用户迁移成本基本成正比。我认为黏度是指个体用户对于社区内某个或某些特定人群的交互的依赖性,而不是对某个社区产品或者功能应用的依赖性。通常黏度越高的网站越体现价值,因此如何提高用户黏度是各网站运营的首要任务之一。

我们可以通过网络推广的营销战术,可以短时间吸引到人,但是留住人我认为需要以下几个方面,以我的实际经历来说说,供大家参考:

一、用户需求是什么?
首先,我们需要观察和了解”用户在做什么、在怎么做”。
比如一个门把手,我们需要观察和了解用户怎么去用的,拉?推?.?

其次,我们需要知道用户是怎样想的为什么要这么做?
他们在使用这个门把手的过程中和使用后在想什么,包括他脑袋里面的感受是什么。

接下来,我们要去了解“用户知道什么?”
他有什么样的基础,是否见过用过你设计的这种门把手?(知识积累、使用经验、..?)

同时,我们还需要知道用户是什么样的思考路线,你的设计给了他什么样的预设逻辑。
当他看到这个门把手要去开门的时候,他会如何打算去完成这个事情。 (当你告诉用户“把大象放进冰箱”,他会做什么样的计划?)

最后,我们还需要了解:用户有什么样的接受和学习能力。
如果这个用户从来没有见过圆形的门把手,也不会想到拧开门,那么他是否能够接受和很快的学会去“拧着开门”。

总结:
在互联网上,我们发现任何一种兴趣爱好都可以找到那么一群人,比如看书,听音乐,购物,甚至育儿,都可以发现每种需求都会引导一群人,使他们走到一起。形形色色的各类网站成为某一种需求的提供者,而这样的提供方式,很多人认为较之传统的门户网站,更加专注,更有个性。我想,同样一种需求,不同的表现方式,也可以获得不同人群的反馈,因为我们都是希望可以获得更好的服务。

我们用一种可以让一类人群喜欢的服务去吸引他们,当然我们希望他们可以停留下来,成为网站忠实的用户,那我想这个工作就应该是社区了。同时满足这种需求的服务,也是在引导网站的发展方向,甚至商业模式。

人们通过一种需求吸引到网站,参与分享后,发展已经不再仅仅是满足一种需求,作为网站本身来说并不是服务提供者,而是一个服务的平台,用户可以在平台上创造需求,满足需求,完善需求。那么我想这也是网站的优势所在,需求的扩展性和外延性非常好,永远的beta版本,永远在帮助用户创造更好的服务。

用户需求决定了社区的氛围,决定了商业模式,决定了赢利规模。

当然用户需求容易发掘,就好比一个好的idea,但是真正的发展,仅仅有idea是完全不够的。是否具备了优秀的产品设计能力,是否具备了优秀的网站运营能力,我想这些都很关键。如果要谈到网站设计,网站运营发展,那完全可以在写几篇,只是想到了这些,随便谈谈,我始终认为用户是网站价值的核心,网站也必须围绕用户去做,甚至对于用户自身的关注程度要高于网站本身。

虽然我们在搭舞台,用户在表演,演员的积极性,除了舞台下观看者的鼓掌,对于台幕下的服务也很关键。

实际经验:
在做社交类网站时遇到过这样的问题?那就是当一个目标用户注册成为你的会员后,大多数会员并不知道这个网站是做什么的?也不知他们能从这个网站得到什么?他们能在这里做什么?这些问题同时也是国内某些SNS网站共同所面临的问题,因此,不要仅仅满足于只停留在“玩概念”、“搞理论”的层面上,而是要在实际的工作中,应用一些有效的方法来让自己了解用户的需求和解决用户的需求。总之操作比理念更重要,实践比理论更重要!

我在做交友网站,同样问题正好相反,当时这个网站在2004年时候在ALEX三个月平均排名为 300多位,三个月平均每个访问者浏览的页面数为:20页,另外其会员数仅为SNS网站几分之一。那么做交友网站是怎么解决这个问题的了?简单说一下:先说注册,完成交友网站的注册程序需要20分钟以上。我们大部分网站都说我的注册简单,只需10秒钟,这就是差别。接下来就是注册成功或登录后的页面,交友网站在登录后,会根据个人填写的资料,为他们匹配喜欢的音乐、同兴趣的朋友和相关的内容等等,满足他们的某些需求,而我们大部分网站会提醒你应该邀请你朋友加入,或显示你的人脉关系圈或让你完善资料等等,就会造成新会员进来后举目无亲和无所适从,这又是一个差别。我们要相信大多数会员是决不会把大量的时间花到去熟悉、体验某个网站。因此,可否得出这样的结论,人们是由于共同目标和爱好聚集在一起的, 彼此分享生活中的乐趣和寻找工作中难题的解决办法,不会因为单纯交友的目的聚在一起。

二、如何满足和解决用户的需求?
1、产品设计
第一步自身网站分析,而不是设计。通过对网站目标用户的需要和特点分析,制定出产品的整体架构。就是确定为用户提供什么样的产品

第二步分析竞争对手,从竞争网站的注册开始,仔细使用、体验对方的服务,如果好的服务或产品,一定要记录在案并保存,并根据自身网站的情况整合起来,唯我所有,并做到知已知彼。

第三步产品定位必须紧紧围绕网站的定位和用户需求来定。

第四步产品设计,这就好比设计一个店铺的展示,什么样的产品最吸引眼球放在橱窗;什么样的产品最好卖放在柜台;什么样的产品很冷门放在仓库,只在老顾客偶尔来询问时才拿出来,因此这不需要花费很多金钱和时间,却可以使产品有重大的变化。切记:是让技术为用户服务,而不是让用户服务技术。

总之,一个产品的可用性,可以从以下五个方面入手:
①易学程度:用户第一次使用产品完成基本任务是否简单;
② 效率:一旦用户学会了使用这个产品,他能否高效的完成任务;
③可记忆:用户在经过一段时间以后再次使用这个产品时,能否快速回忆起使用方法并完成任务;
④错误:用户可能会产生多少错误?错误的严重性如何?修复错误的难易程度如何;
⑤ 满意度:用户在使用过程中是否比较愉快。

2、网页设计
网站页面设计的需求主要体现在用户体验方面,

用户体验指的是会员感官视觉效果,第一眼看到网站页面整体要布局清晰有条理颜色搭配得当给人一种轻松愉悦舒适的使用体验,起码不能给人一种乱烦的感觉。网站针对的用户群是年龄在23-38 间的中小企业的白领,那么这个颜色就要适合这个年龄段这个层次的人。另外一点就是要使用方便,按钮摆放的位置合理,各个板块风格一致,让用户可以在短时间内就可以上手。
*页面布局清晰
*文字字体设置合理而且要普及
*颜色搭配得当合理,不要太花俏了
*各个板块风格要一致
*页面间跳转要合理,各级页面间要层次清晰
*使用Web标准设计网页,尽量兼容更多浏览器,但首先要支持IE浏览器
*每个页面长度最好控制在2页,不超过3页。我一直认为太长的页面会使得用户失去耐心,而2-3页是最好的选择。

3、细节改进
对网站的每一功能和栏目都有针对性的详细的研究,说白了就是对现有网站的功能进行优化,尽量在网站的细节上多加注意,以便找到用户最容易找到,最能够记住,并且最快捷的路径。现在同类型网站功能大体都差不多,如何在同类网站胜出了?我认为就如同针尖上打擂台,拼的就是精细.

总结:
个性化、人性化、体验性等任何一种因素都有可能让一个网站脱颖而出,所以我们应更加关注如何能更好的满足和解决用户的需求产品,好的产品其实就是最好的营销方式,用户帮你口碑相传,这是谁都希望看到的。但是要给用户一个口碑相传的理由,做好产品是最务实的做法。

实际经验:
在做交友网站时,有两个产品占到整个网站流量的60%:一个是音乐栏目35%,另外一个征友栏目25%。当时的交友网站提供音乐播放的功能,我们从后台发现每天音乐增加链接数量成倍速的增长,同时也从ALEXA看到音乐栏目的所占流量的持续增长和用户浏览页面的增加,以及我们还观察到音乐能有助会员间的交友互动,因此,我们在网站上做了一个有关于音乐方面的需求调查,结果是许多会员希望我们能加强音乐方面的功能,我们根据会员的需求反馈,开发提供了音乐的搜索、在线音乐播放、好友点歌、制作音乐贺卡、音乐铃声等相关的功能。结果会员的反馈非常好,网站的在线员达到每10分钟1万多人的在线量,这也同时给我们带来了很大的流量和一定的收益。

三、如何鼓励更多用户的参与和贡献?
在产品因素问题不大的情况下,也许游戏规则决定了一个网站的长远发展。一般性的游戏规则,可以提高一部分用户的积极性;优秀的游戏规则可以与商业模式紧密相连;没有游戏规则,很有可能就无序的发展,最终可能也没有了发展。很遗憾现在不少网站希望用户贡献,但是用户凭什么贡献?

规则一:网站的价值观
应该算是潜规则,网站引导方向,什么是好的,什么是不好的,从开始就在约束这件事情,网站运营者作的事情好比是搭舞台,演员就是用户,但是你要告诉演员什么剧目是这个舞台受欢迎的,当所有人按照这个价值观去做事情,就不会出现捣乱的人,出现了群众就把他赶下去。

规则二:激励机制很重要
从前看到论坛有一些发帖子,然后转变成头衔,获得一定虚拟的荣耀,其实是很有效果的,但是不知道为什么,在社交类网站这些光荣的革命传统都“革命”掉了。

规则三:用户是需要分层次的
web2.0 的用户10-20%的人贡献内容,剩下的大都是看客,传统社区也是如此,有朋友统计过一个数据,如果论坛有200个活跃用户,那么这个论坛就会比较火了,具体是这样吗,我也不清楚。但是却反映了一个用户层次的关系,这么10-20%的人就是社区的精英用户,他们对社区有较强的粘性,他们是社区的创造者,抓住这10-20%的用户,经营好这些用户也许社区就成功了。我觉得社区也可以尝试划分用户层次,激励更多的用户成为精英用户,精英用户可以享受一点点“特权”,满足他们希望得到的成就感。这个就需要具体问题具体分析了。我记得有一个论坛他们有一次搞了个活动,在某个星期,让注册前100名的用户,发帖的标题都变为粗体,一点点小技巧,却很有效果。

规则四:互助诚信机制
让用户知道贡献能给别人带来的帮助,如果用户知道只是一个简单操作就能给别人来带有效的帮助,我想大家会很乐于去触发这个交互,另外,被帮助者可以对帮助人进行评价,这样可以提高帮助人在网站诚信度,有利于今后他与其他会员的交流与互动。这可以参考一下易趣和淘宝的诚信机制。

规则五:简化参与和贡献的操作
比如当一个会员发表博客时,其它网站做法是在博客下面提供一个留言板功能,可是大多数情况下很多用户更多只是浏览者而不是参与者。我曾经就这方面的问题询问过一些会员,为什么不发帖或跟帖?其中回复最多的是“想说的话都已经有人说出来了”的比例最多;我想在这方应该增加简单的评分或digg.com交互功能会比编写评论来得简单方便;

总结:
好的产品,好的游戏规则才是网站生存的长远根本,此外还要较好的把握住你的用户群,精心把内容经营好,拥有自己的一批活跃用户和内容建设者,探索用户参与和网站贡献价值之间的平衡点,就能够发掘你自己的盈利模式。

实际经验:
在做交友网站时,我们有一套较好的等级机制和奖励机制,当用户贡献了一定的内容后,并达到一个相应的会员级别,就拥有比普通会员好的权限和待遇,举例来说,当一个会员在网站发布征友广告时,他的排名就比级别低的会员靠前,同时发布的费用就有一定的折扣,再或者,增加他相册空间的容量等等。总体来看,这方面效果是十分明显,增加了会员的黏度和活跃度。